Terminbuchung für Freelancer: Preise im Vergleich
Ein Buchungslink spart Mails hin und her: Kunden wählen selbst einen freien Termin. Hier stehen drei verbreitete Tools mit Gratis-Tarif, Einstiegspreis und Kosten im Jahr.
Methode: Werte von den offiziellen Preisseiten, Prüfdatum je Zeile. Die Anbieter rechnen in US-Dollar pro Nutzer (Sitz) und Monat; Calendly zeigt für Euro dieselben Zahlen in €. Wir haben die Tools für diese Übersicht nicht selbst getestet – sie ersetzt keinen Praxistest.
| Tool | Gratis-Tarif | Einstieg bezahlt | Im Jahr (1 Nutzer) | Hinweis | Geprüft | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | ja, 1 Termintyp | Standard 12 $ monatlich, 10 $ bei jährlicher Zahlung (pro Sitz) | 144 $ / 120 $ | Teams 20 $ bzw. 16 $ pro Sitz; Standard: unbegrenzte Termintypen, Erinnerungen, Stripe/PayPal | 21.10.2026 | calendly.com |
| Cal.com | ja, „Free forever“ für 1 Nutzer, unbegrenzte Termintypen | Teams 12 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) | 0 $ allein | Bezahl-Tarife erst für Teams nötig | 21.10.2026 | cal.com |
| TidyCal | nein | einmalig 29 $ (Lifetime-Deal über AppSumo) | 29 $ einmalig | kein Abo laut Anbieter | 21.10.2026 | tidycal.com |
Kurz-Antwort
Allein und gratis: Cal.com Free erlaubt laut Preisseite unbegrenzte Termintypen für eine Person. Calendly Free reicht, wenn du nur einen Termintyp brauchst, zum Beispiel ein Erstgespräch.
Einmal zahlen statt Abo: TidyCal kostet laut Anbieter einmalig 29 $.
Mehrere Termintypen bei Calendly: Standard kostet 120 $ im Jahr bei jährlicher Zahlung oder 144 $ bei monatlicher.
Worauf du achten solltest
Wie viele Termintypen der Gratis-Tarif erlaubt, welche Kalender sich anbinden lassen, ob Kunden bei der Buchung direkt zahlen können und ob Erinnerungs-Mails enthalten sind.
Alle drei Anbieter sitzen in den USA. Wo Daten gespeichert werden, steht in den Datenschutz-Unterlagen der Anbieter; das ist keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Gibt es ein kostenloses Terminbuchungs-Tool?
Ja. Calendly hat einen Gratis-Tarif mit einem Termintyp, Cal.com einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Einzelpersonen (Stand 21.10.2026).
Was kostet Calendly im Jahr?
Standard kostet 10 $ pro Sitz und Monat bei jährlicher Zahlung, also 120 $ im Jahr, oder 12 $ monatlich (144 $ im Jahr).
Brauche ich als Freelancer einen Team-Tarif?
Meist nicht. Team-Tarife lohnen sich erst, wenn mehrere Personen über einen Link gebucht werden sollen.
Weiter rechnen und vergleichen
Nur Schätzungen · keine Finanzberatung. Preise netto laut Anbieter-Preisseite am Prüfdatum, ohne Gewähr. Kein Praxistest, keine Affiliate-Links.