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Finanzen & Buchhaltung

Preise geprüft 11.09.2026

Buchhaltungssoftware für Freiberufler: Lexoffice & sevDesk im Vergleich

Aktualisiert 08. Oktober 2026 · 19 Min. Lesezeit

Ich hasse Buchhaltung nicht – ich hasse unklare Prozesse. Für diesen Vergleich habe ich mir angeschaut, was Solo-Selbstständige im DACH-Raum wirklich brauchen: Rechnung raus, Beleg rein, Überblick behalten, Steuerberater nicht nerven.

Rechts-Hinweis vorweg: Das ist keine Steuerberatung. Aber es ist ein ehrlicher Praxisvergleich, keine Feature-Broschüre.

Suchst du eine Lexoffice Alternative oder eine sevDesk Alternative zu Lexware Office (ehemals lexoffice)? Hier der Solo-Fokus: Setup-Tempo, echte Nachteile und was im Freelancer-Alltag hält — nicht die Feature-Broschüre.

Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Buchhaltungssoftware für Freiberufler bündelt Rechnungen, Belege und die Vorbereitung fürs Finanzamt. Welche Lexoffice-, Lexware- oder sevDesk-Alternative passt, hängt an dieser Aufgabe. Zuletzt geprüft: 07.10.2026. Die Preise in der Vergleichstabelle bleiben beim Vendor-Stand September 2026.

In 30 Sekunden

Für DE-Selbstständige: Lexware Office – Alternative sevDesk

Empfehlung
lexoffice (8.9)
Preis-Leistung
sevDesk
Gratis
Eingeschränkt – eher Testphasen; Papierkram je Tarif
Eher nicht
XL-/Enterprise-Tarife und volle Suiten ohne Bedarf

Für die meisten Freelancer in Deutschland ist Lexware Office (ehemals lexoffice) die vernünftigere Default-Wahl. sevDesk liegt nah dran – entscheide im 14-Tage-Test mit echten Belegen und deiner Kanzlei.

Rechtlicher Hinweis: Redaktionelle Einschätzungen, keine Rechts-/Steuer-/Finanzberatung. Preise und Features ohne Gewähr (Stand 11. September 2026). Rankings nach Methodik. Kein Affiliate, kein Umsatz über diese Seite. Details: Haftung, Methodik.

Kurz entscheiden

Vier Fragen, direkte Antworten. Details stehen in der Tabelle darunter.

Ich arbeite allein – welches Tool?

Nimm

Lexware Office oder sevDesk

Eher nicht

DATEV Unternehmen online als Solo-Start

Warum

DATEV-Ökosystem ist stark mit Kanzlei – als alleiniger Einstieg oft overkill. Solo braucht Rechnung, Belege, Überblick und Export, nicht Konzern-Workflows.

Ist DACH (DE/AT/CH) wichtig?

Nimm

DE: Lexware Office oder sevDesk · CH: bexio · AT: mit Steuerberatung klären

Warum

Hier zählt DACH wirklich: USt, EÜR, DATEV-Übergabe, Kanzlei-Kompatibilität. In Deutschland sind Lexware Office (ehemals lexoffice) und sevDesk die praxisnahen Defaults. Österreich: nicht blind DE-Blogposts folgen – Kanzlei fragen.

Was kostet am wenigsten Zeit und Geld?

Nimm

Passender Mittel-Tarif statt Excel + Chaos

Warum

Zeit und Fehlerkosten bei Belegen/Rechnungen sind teurer als 8–22 €/Monat. In der Praxis rechnet sich ein DE-Cloud-Tool, sobald du monatlich fakturierst und Belege sammelst – nicht erst bei 100k Umsatz.

Was ist zu viel für Solo?

Nimm

XL-/Enterprise-Tarife und volle Suiten ohne Bedarf

Warum

Lohnmodule, Lager, API-Pakete und Top-Tarife zahlen viele Solos, ohne sie zu nutzen. Lieber den Tarif, der Rechnung + Beleg + Steuerberater-Export abdeckt.

Zusammengefasst

Für DE-Selbstständige: Lexware Office – Alternative sevDesk

Für die meisten Freelancer in Deutschland ist Lexware Office (ehemals lexoffice) die vernünftigere Default-Wahl. sevDesk liegt nah dran – entscheide im 14-Tage-Test mit echten Belegen und deiner Kanzlei.

Methodik

Vergleichstabelle

Sortiert nach Score. Preise sind Richtwerte mit Datum und Quelle. Filter: Budget, Plattform, DACH.

Preise in der Währung der Anbieterseite ($ / € / CHF), Stand 11. Sep. 2026. DACH-Filter ist aus — einschalten, um DE/AT/CH-taugliche Tools zu priorisieren. Testsieger bleiben sichtbar.
ToolScoreEinstiegBeste fürPlattformenDatenschutzLink
Lexware Office (ehemals lexoffice)
TestsiegerDACH-ideal
8.9
S 7,90 / M 12,90 / L 21,90 / XL 32,90 € netto/Monat zzgl. MwSt. (S ohne Rechnungsschreibung — Freelancer typisch M) · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: lexware.de/preise
DE-Freelancer Klassiker
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
sevDesk
Preis-LeistungDACH-ideal
8.7
Kostenlos (3 Rechnungen/Monat) / Rechnung 8,90–11,90 € / Buchhaltung 19,90–25,90 € / Buchhaltung Pro 27,90–34,90 € netto/Monat zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: sevdesk.de/preise
Starke DE-Alternative
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
bexio
EmpfehlungDACH-ideal
8.4
Advanced CHF 42/Monat (Jahresabo, exkl. MwSt.) · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: bexio.com/de-CH/pakete-preise
CH & AT-orientierte KMU
WebiOSAndroid
CHWebsite ansehen
Papierkram
DACH-ideal
7.9
Kostenloser Einstieg / S ab 9,90 € netto/Monat (Jahresabo) bzw. 12,90 € monatlich zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: papierkram.de/preise
Freelancer-Nische DE
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
easybill
DACH-ideal
7.8
Kostenlos / Paid ab 9 € netto/Monat (Jahresabo) bzw. 12 € monatlich zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: easybill.de/preise
Rechnungen & wiederkehrende Bills
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
FastBill
DACH-ideal
7.6
Kein Free / Solo 9 € netto/Monat (Jahresabo) bzw. 10 € monatlich zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: fastbill.com/preise
Solos mit Fokus auf Einfachheit
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
Zusatz: Aufwand, gleicher Test, Update-Log(aufklappen)

Aufwand & Tempo

Was du hier siehst – in einem Satz

Jedes Tool startet mit demselben Solo-Workflow. Setup-Minuten sind redaktionelle Schätzungen, keine Labormessung. Niedrige Zahlen = weniger Aufwand.

1) Setup-Zeit

Minuten, bis 3 Kunden/Projekte und der erste sinnvolle Workflow stehen. Beispiel: Trello oft ~12 Min, ClickUp eher ~55 Min.

2) Klicks bis zur Kernaktion

Wie viele Klicks brauchst du für die Aktion, die du täglich machst? (Task anlegen, Timer starten, Rechnung schreiben…)

3) Wochen-Reibung

niedrig = du öffnest es gern · mittel = ok mit Disziplin · hoch = du schiebst es vor dir her

Schnellster Einstieg: easybill (~15 Min). Aufwändigster Einstieg: bexio (~30 Min).

ToolSetupAlltags-AktionReibungKurz gesagt
easybill~15 Min2 Klicks · Rechnung sendenniedrigFaktura-Fokus, wenig Buchhaltungs-Tiefe.
FastBill~18 Min3 Klicks · Einnahme erfassenniedrigSchlank, weniger Ökosystem als Big Two.
Lexware Office (ehemals lexoffice)~20 Min3 Klicks · Rechnung erstellenniedrigDE-Alltag ohne Reibung.
sevDesk~22 Min3 Klicks · Rechnung + BelegniedrigModern, nah an lexoffice.
Papierkram~24 Min4 Klicks · Zeit → RechnungmittelStärkster Hybrid für Dienstleister.
bexio~30 Min4 Klicks · Rechnung erstellenmittelBreiter Business-Scope, teurer Einstieg.

Gleicher Test

Wofür ist das gut?

Statt Feature-Listen zu vergleichen, habe ich in jedem Tool dieselben 5 Freelancer-Aufgaben gemacht. So siehst du auf einen Blick, wo es flüssig läuft – und wo es hakt.

  1. Account + erstes brauchbares Setup
  2. 3 Kunden/Projekte anlegen
  3. Die Aktion, die du täglich brauchst
  4. Status in 10 Sekunden erklären können
  5. Freitag-Review / Export

Legende in den Zellen: „schnell/flüssig/klar“ = gut für Solos · „langsam/hakelig/unklar“ = eher meiden, wenn du wenig Zeit hast.

Aufgabe im TestLexware Office (ehemals lexoffice)sevDeskbexioeasybillFastBillPapierkram
Account + erstes brauchbares Setupok (~20 Min)ok (~22 Min)ok (~30 Min)schnell (~15 Min)ok (~18 Min)ok (~24 Min)
3 Kunden / Projekte anlegenflüssigflüssigmachbarmachbarmachbarmachbar
Kernaktion des Alltags3 Klicks · Rechnung erstellen3 Klicks · Rechnung + Beleg4 Klicks · Rechnung erstellen2 Klicks · Rechnung senden3 Klicks · Einnahme erfassen4 Klicks · Zeit → Rechnung
Status in 10 Sek. erklären (Kunde/du)klarklarmit Scrollenklarklarmit Scrollen
Freitag-Review / Exportbrauchbarbrauchbarbrauchbarbrauchbarbrauchbarbrauchbar

Update-Log

  1. 08. Okt. 2026

    08. Okt. 2026: lexoffice-vs-sevdesk-Vergleich ausgebaut (Tabelle, Kurz-Urteil, 5 FAQs), Preise Lexware Office und sevdesk neu geprüft. Haupttabelle unverändert (Stand 11. Sep. 2026).

  2. 07. Okt. 2026

    7. Okt. 2026: DACH Buchhaltungs-Preisindex, Alternativen-Anker und FAQ. Vergleichstabelle unverändert (Vendor-Stand 11. Sep. 2026).

  3. 05. Okt. 2026

    5. Okt. 2026: Abschnitt Lexware Alternative / Software für Freiberufler & Selbstständige nach Aufgabe, 2 FAQs, Title/Meta. Preise unverändert (Vendor-Stand 11. Sep. 2026).

  4. 23. Sep. 2026

    23. Sep. 2026: Query-Pflege Lexoffice-Alternative / sevDesk-Vergleich; Internlinks Finder + Rechnungs-Rechner. Preise unverändert.

  5. 13. Sep. 2026

    SEO-Pflege: Title/Meta und FAQ um Lexoffice-Alternative / sevDesk-Vergleich geschärft. Preise unverändert (Vendor-Stand 11. Sep. 2026).

  6. 11. Sep. 2026

    Preis-Check vs Vendor: Attio Plus korrigiert (31/39 €), folk kein Dauer-Free, Asana Free-Projekte unlimited, Toggl Premium ~16 $, Pipedrive Lite Jahrespreis, Papierkram S 9,90/12,90.

  7. 15. Mai 2026

    Testmatrix (5 gleiche Solo-Tasks) und Benchmark-Zeiten ergänzt.

  8. 01. März 2026

    Erstveröffentlichung des Vergleichs.

  9. Änderungen an Preisen/Features der Anbieter können jederzeit passieren – Quelle: Anbieter-Website zum Prüfdatum.

Tools im Detail

Zuerst die stärksten Optionen im Detail. Weitere Tools darunter.

Lexware Office (ehemals lexoffice)

Lexware Office (ehemals lexoffice) ist für viele Selbstständige in Deutschland der Alltagsstandard: Rechnungen, Belege, Auswertungen und Anbindung an den Steuerberater. Tarif S schreibt keine Rechnungen — Solo typisch M.

8.9
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung5/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support5/5
Schnelle Einrichtung4/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Tutorial (Free-/Trial-Account)

Lexware Office (ehemals lexoffice) live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Sehr zugänglich für Einsteiger
  • Starke DE-Fokussierung
  • Belege, Rechnungen, Online-Banking-Anbindung
  • Gute Steuerberater-Schnittstellen

Schwächen

  • Nicht für jedes AT/CH-Szenario ideal
  • Funktionsumfang je Tarif staffeln
  • Branchen-Sonderfälle prüfen

Preis (Anbieterwährung)

S 7,90 / M 12,90 / L 21,90 / XL 32,90 € netto/Monat zzgl. MwSt. (S ohne Rechnungsschreibung — Freelancer typisch M) · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: lexware.de/preise

Stand 11. Sep. 2026: Lexware Office (ehemals lexoffice). S 7,90 € netto kann nicht fakturieren — Solo-Default M 12,90 € netto zzgl. MwSt.

Aufwand

Setup ~20 Min · 3 Klicks bis „Rechnung erstellen“

DE-Alltag ohne Reibung.

Für wen

Selbstständige in Deutschland mit klassischem Rechnungswesen und Steuerberater-Workflow.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Rein CH-Setup, wenn bexio im Ökosystem Standard ist.

Einschränkung / Enttäuschung

AT/CH-Sonderfälle brauchen Extra-Checks mit der Kanzlei.

lexoffice gewinnt den Vergleich für den typischen DE-Freelancer, weil die Lernkurve flach und der Alltag abgedeckt ist: Angebot schreiben, Rechnung raus, Beleg rein, Überblick behalten.

Die Qualität zeigt sich in der Steuerberater-Zusammenarbeit: Exports und Schnittstellen sparen Abstimmungsschleifen. Das ist oft mehr wert als ein Feature-Vergleich auf dem Papier.

Österreich und Schweiz: Prüfe explizit, ob Prozesse (UID, USt, Lohn falls relevant) zu deinem Setup passen – sonst bexio oder lokal empfohlene Lösungen priorisieren.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Lexware Office (ehemals lexoffice) mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Lexware Office (ehemals lexoffice).

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

sevDesk

sevDesk konkurriert direkt mit lexoffice: moderne UX, mobile Belegerfassung und solide Funktionen für KMU und Freelancer.

8.7
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung5/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support5/5
Schnelle Einrichtung4/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Tutorial (Free-/Trial-Account)

sevDesk live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Moderne Oberfläche
  • Gute Mobile-Belegerfassung
  • Umfangreiche Automatisierungen je Plan
  • Etablierter DE-Player

Schwächen

  • Tarifdschungel vergleichen
  • AT/CH-Passung nicht automatisch gegeben
  • Support-Erlebnis kann variieren

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos (3 Rechnungen/Monat) / Rechnung 8,90–11,90 € / Buchhaltung 19,90–25,90 € / Buchhaltung Pro 27,90–34,90 € netto/Monat zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: sevdesk.de/preise

Stand 11. Sep. 2026: Free 3 Rechnungen/Monat; Rechnung 8,90–11,90 € / Buchhaltung 19,90–25,90 € / Buchhaltung Pro 27,90–34,90 € netto zzgl. MwSt.

Aufwand

Setup ~22 Min · 3 Klicks bis „Rechnung + Beleg“

Modern, nah an lexoffice.

Für wen

Selbstständige, die eine moderne Alternative zu lexoffice mit ähnlichem Scope suchen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wenn die Kanzlei fest auf einem anderen Stack besteht.

Einschränkung / Enttäuschung

Tarif-Matrix kostet Vergleichszeit.

sevDesk und lexoffice liegen nah beieinander. Die Entscheidung fällt oft über UX-Geschmack, bestehende Steuerberater-Empfehlung und Detailfeatures (z. B. Projektzeiten, Lager – falls nötig).

Für Solo-Dienstleister ohne Warenwirtschaft reichen Mittel-Tarife meist. Zahle nicht für Module, die du nicht anfasst.

Teste beide 14 Tage mit echten Belegen – der „Gefühlstest“ beim Buchen ist valider als Feature-Tabellen allein.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: sevDesk mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in sevDesk.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

bexio

bexio ist im CH-Markt stark und auch für AT-nahe Setups relevant: Buchhaltung, Rechnungen und Business-Funktionen aus einer Hand.

8.4
CHEher Team-lastig

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis2/5
DACH-Support5/5
Schnelle Einrichtung3/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Tutorial (Free-/Trial-Account)

bexio live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Starke CH-Passung
  • Breiter Business-Scope
  • Professioneller Eindruck
  • Gutes Gesamtpaket für wachsende Solos

Schwächen

  • Teurer als reine DE-Solo-Tools
  • Funktionsfülle kann oversized sein
  • DE-only-Freelancer oft besser mit lexoffice/sevDesk

Preis (Anbieterwährung)

Advanced CHF 42/Monat (Jahresabo, exkl. MwSt.) · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: bexio.com/de-CH/pakete-preise

Stand 11. Sep. 2026: Advanced CHF 42/Monat Jahresabo exkl. MwSt. Promo 25,20 war befristet, kein Dauerpreis.

Aufwand

Setup ~30 Min · 4 Klicks bis „Rechnung erstellen“

Breiter Business-Scope, teurer Einstieg.

Für wen

Selbstständige mit CH-Fokus oder wenn bexio im Steuerberater-Ökosystem empfohlen wird.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

DE-Micro-Solo mit Minimal-Budget.

Einschränkung / Enttäuschung

Für reinen DE-Solo oft teurer als nötig.

Im DACH-Vergleich ist bexio der Regional-Champion für CH und ein ernstzunehmender Kandidat, wenn dein Setup nicht „rein DE-lexoffice“ ist.

Für reine DE-Kleinunternehmer mit schlankem Bedarf bleibt lexoffice/sevDesk meist günstiger und zielgerichteter. bexio glänzt als Business-Plattform, nicht nur als Belegscanner.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: bexio mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in bexio.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Papierkram

Papierkram ist auf Freelancer gemünzt: Zeiterfassung, Projekte, Rechnungen – praxisnah für Dienstleister.

7.9
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung5/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support5/5
Schnelle Einrichtung3/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Tutorial (Free-/Trial-Account)

Papierkram live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Freelancer-Workflow (Zeit → Rechnung)
  • Projekte & Kunden
  • Sympathische Positionierung
  • EU-Hosting

Schwächen

  • Weniger „große Suite“ als sevDesk/lexoffice
  • Skalierung für größere KMU prüfen
  • Bekanntheitsgrad beim Steuerberater variiert

Preis (Anbieterwährung)

Kostenloser Einstieg / S ab 9,90 € netto/Monat (Jahresabo) bzw. 12,90 € monatlich zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: papierkram.de/preise

Stand 11. Sep. 2026: Kostenloser Einstieg; S ab 9,90 € netto/Monat (Jahresabo) bzw. 12,90 € monatlich zzgl. MwSt.

Aufwand

Setup ~24 Min · 4 Klicks bis „Zeit → Rechnung“

Stärkster Hybrid für Dienstleister.

Für wen

Dienstleistungs-Freelancer, die Zeit in Rechnungen überführen wollen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Reine Warenwirtschaft / komplexes KMU-Accounting.

Einschränkung / Enttäuschung

Weniger Suite-Tiefe als die DE-Big-Two.

Papierkram schließt die Lücke zwischen Zeiterfassung und Rechnung – ein realer Freelancer-Schmerz. Für reine Buchhaltungs-Tiefe können die Big Player vorne liegen; für den Delivery-to-Cash-Flow ist Papierkram extrem relevant.

Vergleiche auch mit Harvest + Buchhaltungstool, falls du Best-of-Breed statt All-in-one willst.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Papierkram mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Papierkram.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Weitere 2 Tools im Vergleich

easybill

easybill fokussiert auf unkomplizierte Rechnungsstellung – stark, wenn Buchhaltungstiefe sekundär ist.

7.8
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support4/5
Schnelle Einrichtung5/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Tutorial (Free-/Trial-Account)

easybill live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Schnelle Rechnungserstellung
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • API für Automationen
  • Günstig einsteigbar

Schwächen

  • Weniger vollständige Buchhaltungs-Suite
  • Steuerberater-Workflow prüfen
  • Nicht jedes Land/Setup ideal

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos / Paid ab 9 € netto/Monat (Jahresabo) bzw. 12 € monatlich zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: easybill.de/preise

Stand 11. Sep. 2026: Free existiert; Paid ab 9 € netto/Monat (Jahr) bzw. 12 € monatlich zzgl. MwSt.

Aufwand

Setup ~15 Min · 2 Klicks bis „Rechnung senden“

Faktura-Fokus, wenig Buchhaltungs-Tiefe.

Für wen

Freelancer, die primär professionell fakturieren und Belege woanders bündeln.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Volle Buchhaltung inkl. Beleg-/Bank-Workflow in einem Tool.

Einschränkung / Enttäuschung

Buchhaltungs-Tiefe begrenzt – oft zweites System nötig.

easybill ist die richtige Wahl, wenn „Rechnung raus“ der Pain ist – nicht die komplette Finanzbuchhaltung. Viele kombinieren es mit Steuerberater-Prozessen oder anderen Tools.

Wenn du Bankabgleich, Belegworkflow und Auswertungen in einem UI willst, greife zu lexoffice/sevDesk/bexio.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: easybill mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in easybill.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

FastBill

FastBill adressiert Selbstständige mit schlanken Prozessen: Rechnungen, Belege, Auswertungen ohne Ballast.

7.6
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support4/5
Schnelle Einrichtung4/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Tutorial (Free-/Trial-Account)

FastBill live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Auf Solos zugeschnitten
  • Beleg- und Rechnungsfluss
  • Verständliche UX

Schwächen

  • Weniger Marktanteil als die Big Two in DE
  • Feature-Tiefe je Anforderung prüfen
  • Steuerberater-Kompatibilität abklären

Preis (Anbieterwährung)

Kein Free / Solo 9 € netto/Monat (Jahresabo) bzw. 10 € monatlich zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: fastbill.com/preise

Im Mittelfeld; Testphase mit echten Belegen nutzen.

Aufwand

Setup ~18 Min · 3 Klicks bis „Einnahme erfassen“

Schlank, weniger Ökosystem als Big Two.

Für wen

Freelancer, die einen schlanken DE-Anbieter jenseits des Mainstreams wollen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wer maximale Steuerberater-Verbreitung braucht.

Einschränkung / Enttäuschung

Weniger „Standard“ bei manchen Steuerberatern.

FastBill ist solide, wenn du nicht dem Herdentrieb folgen willst und dein Steuerberater mitspielt. Im Head-to-Head gewinnen lexoffice/sevDesk oft durch Ökosystem und Verbreitung – nicht immer durch objektive Überlegenheit jedes Features.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: FastBill mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in FastBill.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Direktvergleiche

lexoffice vs sevDesk

lexoffice vs sevDesk

Beide decken den DE-Freelancer-Alltag ab. lexoffice punktet oft mit Verbreitung und Einstiegsfreundlichkeit; sevDesk mit moderner Anmutung und vergleichbarem Scope.

Entscheidungshilfe: Steuerberater-Empfehlung + 2-Wochen-Praxistest mit echten Belegen und Bankanbindung. Der gefühlte Aufwand pro Beleg entscheidet.

Einschätzung: lexoffice (knapp)

Gesamtpaket und Verbreitung für typische DE-Solos; sevDesk gleichwertige Alternative je Geschmack.

Ausführlicher Vergleich ↓

bexio vs lexoffice

bexio vs lexoffice

lexoffice ist die DE-Solo-Default-Wahl. bexio spielt seine Stärken in CH-Kontexten und breiteren Business-Szenarien aus.

Österreich: Individuell prüfen – weder blind DE-Tool noch blind CH-Tool wählen. Steuerberater und gesetzliche Pflichten haben Vorrang vor Feature-Marketing.

Einschätzung: Abhängig vom Land

DE-fokussiert → lexoffice; CH/passendes Ökosystem → bexio.

Kaufberatung

Deutschland, Dienstleistung, Steuerberater

Starte mit lexoffice oder sevDesk. Kläre DATEV-/Export-Weg mit der Kanzlei, bevor du 500 Belege im falschen System hast.

Schweiz / bexio-Ökosystem

bexio priorisieren, wenn es zum lokalen Setup passt. Nicht aus DE-Blogposts heraus ein DE-only-Tool erzwingen.

Viel Zeit → Rechnung

Papierkram oder Stack aus Zeiterfassung (Toggl/Clockify/Harvest) + Faktura-Tool. Der Media-Bruch muss dokumentiert sein.

Lexoffice Alternative für Freiberufler — wann wechseln?

Wechseln lohnt sich selten wegen eines Marketing-Versprechens. Typisch sind drei Gründe: die Oberfläche bremst im Alltag, der Tarif fühlt sich für den Solo-Umfang zu groß an, oder die Kanzlei will einen anderen Übergabeweg.

sevDesk ist für viele DE-Freelancer die naheliegende Alternative, weil Rechnung, Beleg und Steuerberater-Weg ähnlich abgedeckt sind. Papierkram kann passen, wenn Zeit direkt in Rechnungen fließen soll. easybill, wenn vor allem die Faktura der Pain ist — nicht die komplette Buchhaltung.

Ob ein Wechsel trägt, zeigt erst ein 14-Tage-Test mit echten Belegen. Das ist keine Garantie und keine Steuerberatung.

lexoffice vs sevdesk: Lexware Office und sevdesk im Vergleich (Stand Oktober 2026)

Lexware Office (ehemals lexoffice) heißt seit dem 24.09.2024 so (lexware.de/lexoffice). Beide sind Cloud-Tools für Selbstständige in Deutschland. Die Zahlen in diesem Block stammen von den öffentlichen Preisseiten, gelesen am 08.10.2026, und stehen auf www.SoloToolhub.com.

Lexware Office passt eher, wenn …

  • die Bankanbindung schon im kleinsten Tarif wichtig ist,
  • Assistenz oder Kanzlei ohne Aufpreis mitarbeiten sollen (beliebig viele Benutzer),
  • du monatlich kündbar ohne Laufzeit bleiben willst,
  • du 30 Tage mit vollem Umfang testen willst.

sevdesk passt eher, wenn …

  • du erst wenige Rechnungen schreibst (Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen/Monat),
  • du dich 12 oder 24 Monate bindest und dafür einen niedrigeren Monatspreis willst,
  • dir ein reiner Rechnungstarif mit DATEV-Export reicht.

Beide decken den Freelancer-Alltag ab. Ein Test mit echten Belegen und die Rückfrage bei deiner Kanzlei sagen mehr als jede Tabelle.

lexoffice vs sevdesk – Tarife und Funktionen, Stand 08.10.2026
KriteriumLexware Office (ehemals lexoffice)sevdesk
TarifeS / M / L / XLKostenlos / Rechnung / Buchhaltung / Buchhaltung Pro
Preis monatlich kündbarS 7,90 € · M 12,90 € · L 21,90 € · XL 32,90 €Rechnung k. A.* · Buchhaltung 25,90 € · Buchhaltung Pro 34,90 €
Längere LaufzeitKein Jahresabo auf der Preisseite ausgewiesen12 Monate: 9,90 / 22,90 / 30,90 € · 24 Monate: 8,90 / 19,90 / 27,90 € (Rechnung / Buchhaltung / Buchhaltung Pro)
Dauerhaft kostenlosNeinJa, 3 (E-)Rechnungen pro Monat
Kostenloser Test30 Tage, Umfang XL14 Tage, alle Funktionen, keine Kreditkarte
Rechnungen & E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) erstellenab Mab Kostenlos (3/Monat), unbegrenzt ab Rechnung
Belege erfassenApp mit Belegscanner in allen Versionen; Belegempfang per E-Mail nur XLKI-Belegerfassung und Belege per Mail ab Buchhaltung
BankanbindungMultibanking + Zahlungsabgleich ab SOnline-Banking ab Buchhaltung
Mobile AppiOS & Android inklusivekostenlose Mobile Apps
Benutzerbeliebig viele ohne Aufpreis1 inklusive, weitere 5,90 €/Monat (Add-on)
KanzleiSteuerberater-Zugang in allen VersionenDATEV-konformer Export + Zugang für Steuerberatung ab Rechnung
APInur XLnur Buchhaltung Pro
Quellen, geprüft am 08.10.2026lexware.de/preise · lexware.de/funktionen/benutzer-berechtigungensevdesk.de/preise

*Preisseite nennt am 08.10.2026 sowohl 11,90 € als auch 12,90 € – bitte beim Anbieter prüfen

Beide Anbieter werben zeitweise mit Einstiegsrabatten; hier stehen die regulären Listenpreise.

Preise ohne Gewähr, Stand Oktober 2026 · keine Finanzberatung

Wer Rechnungen schreiben UND das Bankkonto anbinden will, landet bei Lexware Office in Version M (12,90 €/Monat, monatlich kündbar), bei sevdesk im Tarif Buchhaltung (25,90 € monatlich, 22,90 € bei 12 Monaten, 19,90 € bei 24 Monaten). Wer nur Rechnungen braucht, zahlt bei sevdesk ab 8,90 € (24 Monate) oder nutzt den Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.

Alle Buchhaltungs-Tools mit Preisen und Quellen: DACH Buchhaltungs-Preisindex

Was ist der Unterschied zwischen lexoffice und sevdesk?

Lexware Office (ehemals lexoffice) bindet das Bankkonto ab Version S an, sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung. Weitere Benutzer sind bei Lexware Office ohne Aufpreis enthalten; bei sevdesk ist 1 Benutzer inklusive, weitere kosten 5,90 €/Monat als Add-on. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nur bei sevdesk (3 Rechnungen pro Monat). Lexware Office ist monatlich kündbar, sevdesk bietet Laufzeiten von 1, 12 oder 24 Monaten.

Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?

Ja. lexoffice wurde am 24.09.2024 in Lexware Office umbenannt. Laut Anbieter bleiben Software und bestehende Konditionen gleich.

Was ist günstiger: lexoffice oder sevdesk?

Das hängt am Funktionsbedarf und an der Laufzeit. Wer Rechnungen schreiben und das Bankkonto anbinden will, landet bei Lexware Office in Version M (12,90 €/Monat, monatlich kündbar) und bei sevdesk im Tarif Buchhaltung (25,90 € monatlich, 22,90 € bei 12 Monaten, 19,90 € bei 24 Monaten). Wer nur Rechnungen braucht, zahlt bei sevdesk ab 8,90 € (24 Monate) oder nutzt den Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat. Listenpreise netto, Stand 08.10.2026, ohne Gewähr.

Kann ich lexoffice und sevdesk kostenlos testen?

Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen (Umfang XL). sevdesk lässt sich 14 Tage mit allen Funktionen testen, ohne Kreditkarte, und wechselt danach in den kostenlosen Tarif.

Lexware oder sevdesk – was passt für Freelancer?

Lexware Office passt eher, wenn die Bankanbindung schon im kleinsten Tarif wichtig ist, Assistenz oder Kanzlei ohne Aufpreis mitarbeiten sollen, du monatlich kündbar bleiben willst oder 30 Tage mit vollem Umfang testen willst. sevdesk passt eher, wenn du erst wenige Rechnungen schreibst, dich 12 oder 24 Monate bindest und dafür einen niedrigeren Monatspreis willst, oder dir ein reiner Rechnungstarif mit DATEV-Export reicht. Getestet ist nur die Cloud Lexware Office, nicht die Lexware-Desktop-Programme. Ein Test mit echten Belegen und die Rückfrage bei der Kanzlei sagen mehr als jede Tabelle.

Zuletzt geprüft: 08.10.2026

sevDesk Alternative — für wen sonst?

„Alternative“ hängt am Pain. Wenn sevDesk nicht sitzt, kann Lexware Office (ehemals lexoffice) die passendere Wahl sein — oder umgekehrt. In der Schweiz ist bexio oft näher am lokalen Setup als ein reines DE-Tool. Papierkram und easybill sind keine schlechteren Gesamtsieger, sondern andere Jobs: Zeit→Rechnung bzw. schlanke Faktura.

Keine dieser Optionen ist für alle geeignet. Wenn unklar ist, welcher Job gemeint ist, hilft der Tool-Finder für Freelancer. Was ein Rechnungs-Setup grob heißt, kannst du im Rechnungs-Rechner gegenrechnen — und danach mit der Kanzlei und den Vendor-Preisen abgleichen.

Lexware Alternative gesucht? Software für Freiberufler und Selbstständige nach Aufgabe

Dieser Vergleich behandelt die Cloud-Lösung Lexware Office (ehemals lexoffice); Lexware-Desktop-Programme haben wir nicht getestet. Ob du eine Lexware Alternative, eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler oder allgemein Software für Selbstständige suchst: Entscheidend ist, welche Aufgabe das Tool im Alltag übernehmen soll. Die Einordnung stammt aus unserem Test auf dieser Seite. Preise wie in der Tabelle, Stand: September 2026, netto zzgl. MwSt., ohne Gewähr.

  • Zum Vergleich – Lexware Office: M 12,90 €/Monat ist der typische Freelancer-Tarif, Tarif S (7,90 €) schreibt keine Rechnungen.
  • Rechnung, Belege und Kanzlei-Übergabe in einem Tool → sevDesk: im Test nah am Funktionsumfang von Lexware Office. Kostenlos mit 3 Rechnungen/Monat, Rechnung 8,90–11,90 €, Buchhaltung 19,90–25,90 €/Monat.
  • Arbeitszeit direkt in Rechnungen überführen (Dienstleistung, Beratung, Kreativ-Jobs) → Papierkram: kostenloser Einstieg, S ab 9,90 €/Monat im Jahresabo bzw. 12,90 € monatlich. Weniger Suite-Tiefe als Lexware Office und sevDesk.
  • Vor allem schnell fakturieren, die Buchhaltung läuft woanders → easybill: kostenlos, Paid ab 9 €/Monat im Jahresabo bzw. 12 € monatlich. Buchhaltungs-Tiefe begrenzt, oft ist ein zweites System nötig.
  • Schlank und solo-fokussiert → FastBill: kein Free-Tarif, Solo 9 €/Monat im Jahresabo bzw. 10 € monatlich. Vorher klären, ob deine Kanzlei damit arbeitet.
  • Selbstständig in der Schweiz → bexio: Advanced CHF 42/Monat im Jahresabo, exkl. MwSt. Für reine DE-Solos oft teurer als nötig.

In Österreich die Anforderungen zuerst mit der Steuerberatung klären. Ob sich ein Wechsel lohnt, zeigt nur ein Test mit echten Belegen – keine Steuerberatung, keine Garantie.

E-Rechnung seit 01.01.2025

Im Geschäftsverkehr zwischen inländischen Unternehmen besteht in Deutschland seit dem 01.01.2025 die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Quelle: FAQ des Bundesfinanzministeriums. Das ist keine Steuerberatung.

Zuletzt geprüft: 07.10.2026

Lexoffice-Alternative für Freiberufler

Eine Lexoffice-Alternative ist brauchbar, wenn sie denselben Solo-Alltag trägt: Rechnung schreiben, Belege ablegen und der Kanzlei etwas Übernehmbares geben. Drei Punkte lassen sich auf der Anbieterseite prüfen. Ob E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD im Tarif enthalten sind. Ob ein DATEV-Export existiert und die eigene Kanzlei genau diesen Weg nutzt. Ob der Netto-Preis für Monatsabo und Jahresabo öffentlich dasteht.

sevDesk liegt für viele Freiberufler nah an diesem Umfang. Papierkram oder ein schlankes Rechnungstool passen, wenn vor allem die Faktura zählt. Die Beträge mit Quelle und dem Prüfdatum 07.10.2026 stehen im DACH Buchhaltungs-Preisindex. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite behält den Stand September 2026. Ob der Wechsel trägt, zeigt ein Test mit echten Belegen. Das ist keine Steuerberatung.

DACH Buchhaltungs-Preisindex

Lexware-Alternative: Cloud, nicht das Desktop-Programm

Dieser Vergleich meint Lexware Office, die Cloud, die früher lexoffice hieß. Desktop-Programme von Lexware sind hier nicht getestet. Eine Alternative ersetzt die Aufgabe, die du in Lexware Office erledigst: nur Belege, auch Rechnungen, oder die vorbereitende Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer. Version S ist der günstigste Tarif und schreibt laut Preisseite keine Rechnungen. Rechnungen beginnen bei Version M, Buchhaltung und Umsatzsteuer bei L.

sevDesk, Papierkram und FastBill lösen Teile davon. Keines ist für jeden Betrieb die passende Ablösung. Preise, Testzeit und DATEV-Angabe mit Quelle stehen im Preisindex, geprüft am 07.10.2026. Rabatte für die ersten Monate sind dort nicht als Dauerpreis geführt. Die Kanzlei sollte den Export bestätigen, bevor du Daten umziehst.

DACH Buchhaltungs-Preisindex

sevDesk-Alternative nach Aufgabe

sevDesk bündelt für viele Freiberufler Rechnung, Beleg und Buchhaltung. Ein anderes Tool liegt näher, wenn ein Baustein fehlt oder der Tarif mehr enthält, als der Alltag braucht. Lexware Office bleibt die Suite daneben. Papierkram ist näher, wenn Arbeitszeit direkt in Rechnungen laufen soll. FastBill Solo ist schlanker und hat auf der Preisseite keinen Dauertarif bei 0 €.

Kontist ist ein Geschäftskonto mit Rechnungstool, keine vollständige Buchhaltung. WISO MeinBüro weist auf der Preisseite ein Jahresabo aus und kein separates Monatsabo. Welcher Netto-Preis gilt, steht mit Quellenlink im Preisindex. Die Kanzlei bestätigt den Übergabeweg, bevor du umziehst. Keine pauschale Empfehlung.

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Buchhaltung für Künstler und Kreative

Künstler, Autorinnen und andere kreative Freiberufler brauchen oft nachvollziehbare Rechnungen zu Projekten und Honoraren, dazu eine Belegablage. Eine Warenwirtschaft ist selten der erste Bedarf. Sinnvolle Kriterien sind E-Rechnung, ein überschaubarer Tarif, und ein Export, den die Kanzlei annimmt. Papierkram beschreibt den mittleren Tarif für Freiberufler und Selbstständige. Lexware Office und sevDesk tragen die Suite, wenn Belege und Umsatzsteuer dazukommen.

SumUp Rechnungen bleibt bei wenig Belegen ein Rechnungstool und ersetzt keine EÜR. Ob Künstlersozialkasse oder ein anderer Sonderfall greift, klärt die Steuerberatung, nicht diese Seite. Die Tarife mit Quelle stehen im Preisindex, Stand 07.10.2026, Angaben ohne Gewähr.

DACH Buchhaltungs-Preisindex

Buchhaltungssoftware fürs Einzelunternehmen

Gemeint ist der Betrieb mit einer Person, die Rechnungen, Belege und die Vorbereitung fürs Finanzamt selbst oder mit einer Kanzlei stemmt. Kriterien: ein Tarif ohne Team-Aufpreis, E-Rechnung, ein öffentlich genannter Monats- oder Jahrespreis, DATEV nur wenn die Kanzlei ihn verlangt. Lexware Office, sevDesk, FastBill Solo, Papierkram und Accountable richten sich auf ihren Preisseiten an Solos und Gründer.

Kontist bleibt das Konto mit Steuerschätzung, nicht die Buchhaltung. WISO MeinBüro staffelt nach Umsatzgrenzen und rechnet im Jahresabo. Der Preisindex trennt den günstigsten öffentlichen Tarif vom freelancer-nahen Tarif, jeweils mit Quelle und dem Datum 07.10.2026.

DACH Buchhaltungs-Preisindex

Kostenlose Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Kostenlos meint auf den geprüften Seiten ein dauerhaftes Gratis-Paket, nicht ein unbegrenztes Komplettprogramm. sevDesk führt 0,00 € mit drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat. Papierkram hat ein Free-Paket; XRechnung, ZUGFeRD und der DATEV-Export stehen dort laut Matrix ab Paket S. Accountable erstellt im Free-Tarif E-Rechnungen in der App. SumUp Rechnungen nennt 0 € Monatsgebühr und vier Rechnungen pro Monat.

Lexware Office, FastBill und BuchhaltungsButler weisen auf der Preisseite keinen Dauertarif bei 0 € aus. Dort gibt es einen Test über 30 bzw. 14 Tage. Was die Gratis-Grenze abschneidet, steht beim Anbieter und im Preisindex. Für die laufende Buchhaltung reicht das Gratis-Paket oft nicht. Keine Steuerberatung.

DACH Buchhaltungs-Preisindex

FAQ

Lexware Office (ehemals lexoffice) bindet das Bankkonto ab Version S an, sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung. Weitere Benutzer sind bei Lexware Office ohne Aufpreis enthalten; bei sevdesk ist 1 Benutzer inklusive, weitere kosten 5,90 €/Monat als Add-on. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nur bei sevdesk (3 Rechnungen pro Monat). Lexware Office ist monatlich kündbar, sevdesk bietet Laufzeiten von 1, 12 oder 24 Monaten.

Fazit & Empfehlung

Für die meisten selbstständigen Dienstleister in Deutschland empfehle ich lexoffice als Gesamtsieger, mit sevDesk als ebenbürtiger Alternative – entschieden im Praxistest und mit der Steuerberatung.

bexio ist die klare Regionalempfehlung im CH-Kontext. Papierkram und easybill lösen spezielle Freelancer-Workflows (Zeit→Rechnung bzw. schlanke Faktura) besser als eine One-size-fits-all-Suite.

Richte Prozesse ein (Beleg rein in 48h, Monatsabschluss-Ritual) – das Tool ist nur der Hebel, die Gewohnheit der Gewinn.

Primäre Empfehlung: lexoffice

Starke Alternativen: sevDesk, bexio, Papierkram.

Hinweis

Angaben ohne Gewähr. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Prüfe Preise und Bedingungen beim Anbieter. Stand 11. September 2026.

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