Rechnungsprogramme für Freelancer 2026: Preise und Jahreskosten
Wer nur Rechnungen schreiben will, braucht keine komplette Buchhaltung. Hier stehen acht Rechnungsprogramme mit Gratis-Tarif, günstigstem Bezahl-Tarif und den Kosten im Jahr – bei monatlicher Zahlung und im Jahresabo.
Methode: Alle Werte stammen von den offiziellen Preisseiten der Anbieter, Prüfdatum je Zeile, Preise netto pro Monat. Wir haben die Tools für diese Übersicht nicht selbst getestet – sie ersetzt keinen Praxistest. Jahreskosten = 12 × Monatspreis, auf ganze Euro gerundet.
| Tool | Gratis-Tarif | Günstigster Bezahl-Tarif | Im Jahr (monatlich / Jahresabo) | E-Rechnung laut Anbieter | Geprüft | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office | nein | M 12,90 € monatlich, monatlich kündbar (S enthält keine Rechnungen; Einstiegsrabatt: 6,45 € in den ersten 3 Monaten) | 155 € | ZUGFeRD + XRechnung ab M | 21.10.2026 | lexware.de |
| sevdesk | ja, 3 E-Rechnungen/Monat | Rechnung 11,90 € monatlich, 8,90 € bei 24 Monaten Laufzeit | 143 € / 107 € | ZUGFeRD + XRechnung, auch im Gratis-Tarif | 21.10.2026 | sevdesk.de |
| Zervant | ja (Free, 0 €) | Start 11 € monatlich, 9 € im Jahresabo | 132 € / 108 € | XRechnung | 21.10.2026 | zervant.com |
| easybill | ja, 50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte | Starter 12 € monatlich, 9 € jährlich abgerechnet | 144 € / 108 € | Versand + Empfang ZUGFeRD/XRechnung | 21.10.2026 | easybill.de |
| FastBill | nein | Solo 10 € monatlich, 9 € jährlich | 120 € / 108 € | ZUGFeRD + XRechnung | 21.10.2026 | fastbill.com |
| SumUp Rechnungen | ja, 4 Rechnungen/Monat | Plus 10 € monatlich, 8 € im Jahresabo (auf der Produktseite zeitweise als Aktion für 4 € im Jahresabo beworben) | 120 € / 96 € | ja (Format auf der Preisseite nicht genannt) | 21.10.2026 | sumup.com |
| Billomat | nein (14 Tage Test) | Professional 29 € monatlich, 19 € jährlich (max. 30 Rechnungen/Monat) | 348 € / 228 € | XRechnung + ZUGFeRD | 21.10.2026 | billomat.com |
| Papierkram | ja (Free) | S 15,90 € monatlich, 12,90 € im Jahresabo | 191 € / 155 € | XRechnung/ZUGFeRD ab S | 21.10.2026 | papierkram.de |
Kurz-Antwort
Wenige Rechnungen im Monat: Die Gratis-Tarife von easybill (50 Dokumente), SumUp (4 Rechnungen), sevdesk (3 E-Rechnungen), Zervant und Papierkram reichen oft für den Start. Achte auf die Limits.
Günstig und flexibel: Im Jahresabo liegen SumUp Plus (96 €), Zervant Start, easybill Starter und FastBill Solo (je 108 €) vorne. Wer monatlich zahlt, landet bei 120 bis 144 €.
Später Buchhaltung dazu: Lexware Office und sevdesk lassen sich innerhalb des Anbieters erweitern. Den Unterschied zeigt unser Buchhaltungs-Vergleich.
Alternativen zu Lexware Office (lexoffice)
lexoffice heißt seit 2025 Lexware Office. Wer eine Alternative sucht, hat meist einen dieser Gründe: Kosten (SumUp, FastBill, Zervant sind im Jahresabo günstiger), ein Gratis-Tarif (sevdesk, easybill, SumUp, Zervant, Papierkram) oder mehr Dokumente pro Monat (easybill Starter bis 250).
Alternativen zu sevdesk
sevdesk Rechnung kostet 11,90 € monatlich; der günstigere Preis von 8,90 € gilt laut Preisseite bei 24 Monaten Laufzeit. Wer sich nicht so lange binden will, findet bei SumUp, Zervant, easybill und FastBill Jahresabos zwischen 96 und 108 €.
Häufige Fragen
Gibt es ein kostenloses Rechnungsprogramm?
Ja. easybill, SumUp Rechnungen, sevdesk, Zervant und Papierkram nennen auf ihren Preisseiten einen dauerhaften Gratis-Tarif mit Limits, etwa 50 Dokumente (easybill) oder 3 E-Rechnungen (sevdesk) bzw. 4 Rechnungen (SumUp) pro Monat.
Was kostet ein Rechnungsprogramm im Jahr?
Für den günstigsten Bezahl-Tarif zwischen 96 € (SumUp Plus im Jahresabo) und 348 € (Billomat Professional bei monatlicher Zahlung), Stand 21.10.2026, netto.
Kann ich monatlich kündigen?
Bei den meisten Anbietern gibt es einen Monatspreis und einen günstigeren Jahrespreis. Bei sevdesk gilt der niedrigere Preis erst bei 24 Monaten Laufzeit.
Können die Programme E-Rechnungen?
Alle acht nennen E-Rechnung auf der Preisseite. Welche Formate (ZUGFeRD, XRechnung) in welchem Tarif enthalten sind, steht in der Tabelle.
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