Zum Inhalt springen
SoloToolhub
Produktivität & Projekte

Preise geprüft 11.09.2026

Beste Zeiterfassungs-Tools für Freelancer 2026

Aktualisiert 11. September 2026 · 16 Min. Lesezeit

Die teuerste Lücke in meinem Freelancer-Jahr war nie die Software-Lizenz – es waren die Stunden, die ich nicht getrackt und deshalb nicht berechnet habe. Deshalb teste ich Zeiterfassung mit einer Frage: Würde ich das Tool an einem stressigen Dienstag wirklich starten?

Du bekommst Filter, UI-Einblicke (Dashboard, Woche, Mobile) und meine Notizen aus dem Alltag: manuell vs. automatisch, Free vs. bezahlt, wann Harvest sinnvoller ist als Toggl.

Wenn du getrackte Stunden später in Rechnungen überführen willst, liegt der Vergleich zur Buchhaltungssoftware für Freiberufler daneben — ohne Steuerberatung und ohne Doppel-Faktura-Zwang.

In 30 Sekunden

Für die meisten Freelancer: Toggl Track – Free-Alternative: Clockify

Empfehlung
Toggl Track (9.0)
Preis-Leistung
Harvest
Gratis
Clockify
Eher nicht
Timely ohne Akzeptanz für Auto-Tracking, Premium-Reports ohne Abrechnung

In der Praxis ist Toggl die angenehmere tägliche Wahl. Budget null: Clockify. Stunden werden zu Rechnungen: Harvest prüfen.

Rechtlicher Hinweis: Redaktionelle Einschätzungen, keine Rechts-/Steuer-/Finanzberatung. Preise und Features ohne Gewähr (Stand 11. September 2026). Rankings nach Methodik. Kein Affiliate, kein Umsatz über diese Seite. Details: Haftung, Methodik.

Kurz entscheiden

Vier Fragen, direkte Antworten. Details stehen in der Tabelle darunter.

Ich arbeite allein – welches Tool?

Nimm

Toggl Track Free oder Clockify Free

Eher nicht

Team-Kiosk- und Schicht-Features

Warum

Als Einzelkämpfer zählt Start/Stop und billable Reports – nicht Anwesenheits-Terminals. Free-Tiers reichen oft monatelang.

Ist DACH (DE/AT/CH) wichtig?

Nimm

Clockodo Solo-Free (1 User) oder Toggl/Clockify

Warum

Zeiterfassung ist Hilfsmittel, kein Ersatz für Buchhaltung. Clockodo: 1 User kostenlos (EU/DACH). Toggl bleibt UX-Sieger. Clockify Free max. 5 User.

Was kostet am wenigsten Zeit und Geld?

Nimm

Clockify Free starten – oder Harvest wenn Zeit→Rechnung der Pain ist

Warum

Die teuerste Lücke sind ungetrackte Stunden. Ein Free-Timer, den du nutzt, spart mehr als ein Premium-Tool, das du vergisst. Harvest lohnt, wenn Rechnungen aus Zeit dein Hauptpfad sind.

Was ist zu viel für Solo?

Nimm

Timely ohne Akzeptanz für Auto-Tracking, Premium-Reports ohne Abrechnung

Warum

Auto-Tracking ist mächtig, aber nicht für jeden. Teure Report-Tiers ohne stundenbasierte Rechnungen sind oft Geldverbrennung.

Zusammengefasst

Für die meisten Freelancer: Toggl Track – Free-Alternative: Clockify

In der Praxis ist Toggl die angenehmere tägliche Wahl. Budget null: Clockify. Stunden werden zu Rechnungen: Harvest prüfen.

Methodik

Vergleichstabelle

Sortiert nach Score. Preise sind Richtwerte mit Datum und Quelle. Filter: Budget, Plattform, DACH.

Preise in der Währung der Anbieterseite ($ / € / CHF), Stand 11. Sep. 2026. DACH-Filter ist aus — einschalten, um DE/AT/CH-taugliche Tools zu priorisieren. Testsieger bleiben sichtbar.
ToolScoreEinstiegBeste fürPlattformenDatenschutzLink
Toggl Track
Testsieger
9.0
Kostenlos (begrenzte User, Anbieter-FAQ: bis 3) / Starter 9 $/Lizenz/Monat (Jahresabo) / Premium ab ca. 16 $/Lizenz/Monat · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: toggl.com/pricing
UX & Reports
WebiOSAndroid
USWebsite ansehen
Clockify
Beste Gratis
8.6
Kostenlos bis 5 User / Basic ab 3,99 $/Seat/Monat (Jahresabo) · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: clockify.me/pricing
Beste Gratis-Option
WebiOSAndroid
USWebsite ansehen
Harvest
Preis-Leistung
8.4
Kostenlos (1 Seat, 2 Projekte) / Teams ab 9 $/Seat/Monat (Jahresabo) · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: getharvest.com/pricing
Zeit + Rechnung
WebiOSAndroid
USWebsite ansehen
Timely
DACH-ideal
8.0
Kein Free / Starter 9 $/User/Monat (Jahresabo) bzw. 11 $ monatlich · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: timely.com/pricing
Automatische Erfassung
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
Clockodo
DACH-ideal
7.8
Kostenlos für 1 User (Solo) / Basic 4 € / Pro 8–10 € netto/User/Monat zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: clockodo.com/de/preise/
DACH-fokussierte Teams
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
Notion / Tabellen (Light)
6.5
Kostenlos (Notion) / Plus 10 $/Seat/Monat · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: notion.com/pricing
Null-Budget & Experimente
WebiOSAndroid
MixedWebsite ansehen
Zusatz: Aufwand, gleicher Test, Update-Log(aufklappen)

Aufwand & Tempo

Was du hier siehst – in einem Satz

Jedes Tool startet mit demselben Solo-Workflow. Setup-Minuten sind redaktionelle Schätzungen, keine Labormessung. Niedrige Zahlen = weniger Aufwand.

1) Setup-Zeit

Minuten, bis 3 Kunden/Projekte und der erste sinnvolle Workflow stehen. Beispiel: Trello oft ~12 Min, ClickUp eher ~55 Min.

2) Klicks bis zur Kernaktion

Wie viele Klicks brauchst du für die Aktion, die du täglich machst? (Task anlegen, Timer starten, Rechnung schreiben…)

3) Wochen-Reibung

niedrig = du öffnest es gern · mittel = ok mit Disziplin · hoch = du schiebst es vor dir her

Schnellster Einstieg: Clockify (~10 Min). Aufwändigster Einstieg: Timely (~25 Min).

ToolSetupAlltags-AktionReibungKurz gesagt
Clockify~10 Min2 Klicks · Timer startenniedrigFree-Champion, UX etwas nüchterner.
Toggl Track~12 Min2 Klicks · Timer startenniedrigKlick-Reibung minimal – Disziplin bleibt bei dir.
Clockodo~15 Min3 Klicks · Zeit buchenniedrigDACH-solide, weniger Glamour.
Harvest~20 Min4 Klicks · Zeit → InvoiceniedrigMoney-Loop spart Medienbrüche.
Notion / Tabellen (Light)~20 Min5 Klicks · Zeile manuell loggenhochNur Übergang – kein echter Timer-Ersatz.
Timely~25 Min3 Klicks · Memory bestätigenmittelGegen vergessene Stunden – Privacy abwägen.

Gleicher Test

Wofür ist das gut?

Statt Feature-Listen zu vergleichen, habe ich in jedem Tool dieselben 5 Freelancer-Aufgaben gemacht. So siehst du auf einen Blick, wo es flüssig läuft – und wo es hakt.

  1. Account + erstes brauchbares Setup
  2. 3 Kunden/Projekte anlegen
  3. Die Aktion, die du täglich brauchst
  4. Status in 10 Sekunden erklären können
  5. Freitag-Review / Export

Legende in den Zellen: „schnell/flüssig/klar“ = gut für Solos · „langsam/hakelig/unklar“ = eher meiden, wenn du wenig Zeit hast.

Aufgabe im TestToggl TrackClockifyHarvestTimelyClockodoNotion / Tabellen (Light)
Account + erstes brauchbares Setupschnell (~12 Min)schnell (~10 Min)ok (~20 Min)ok (~25 Min)schnell (~15 Min)ok (~20 Min)
3 Kunden / Projekte anlegenflüssigflüssigmachbarmachbarmachbarhakelig
Kernaktion des Alltags2 Klicks · Timer starten2 Klicks · Timer starten4 Klicks · Zeit → Invoice3 Klicks · Memory bestätigen3 Klicks · Zeit buchen5 Klicks · Zeile manuell loggen
Status in 10 Sek. erklären (Kunde/du)klarklarklarmit Scrollenklarunklar
Freitag-Review / Exportbrauchbarbrauchbarbrauchbarbrauchbarbrauchbarbegrenzt

Update-Log

  1. 11. Sep. 2026

    Preis-Check vs Vendor: Attio Plus korrigiert (31/39 €), folk kein Dauer-Free, Asana Free-Projekte unlimited, Toggl Premium ~16 $, Pipedrive Lite Jahrespreis, Papierkram S 9,90/12,90.

  2. 01. Juli 2026

    Redaktionelle Pflege: Scores, UI-Medien, Testmatrix.

  3. 15. Mai 2026

    Testmatrix (5 gleiche Solo-Tasks) und Benchmark-Zeiten ergänzt.

  4. 01. März 2026

    Erstveröffentlichung des Vergleichs.

  5. Änderungen an Preisen/Features der Anbieter können jederzeit passieren – Quelle: Anbieter-Website zum Prüfdatum.

Tools im Detail

Zuerst die stärksten Optionen im Detail. Weitere Tools darunter.

Toggl Track

Toggl Track ist der Favorit für angenehme manuelle Zeiterfassung mit starken Auswertungen und einfachem Start.

9.0
USSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung5/5
Einstiegspreis5/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung5/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Free-Plan (Trial storniert).

Kurzer Walkthrough (Free/Trial-Account)

Toggl Track live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Sehr gute UX
  • Starke Reports und Projekte/Clients
  • Browser- und Kalender-Integrationen
  • Free-Tier für Solos nutzbar

Schwächen

  • US-Anbieter / Datenschutz abwägen
  • Team-Features in höheren Plänen
  • Automatik schwächer als Timely

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos (begrenzte User, Anbieter-FAQ: bis 3) / Starter 9 $/Lizenz/Monat (Jahresabo) / Premium ab ca. 16 $/Lizenz/Monat · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: toggl.com/pricing

Stand 11. Sep. 2026: Free begrenzt (Anbieter-FAQ: bis 3 User); Starter 9 $/Lizenz/Monat (Jahresabo); Premium ab ca. 16 $/Lizenz/Monat (Promo/Renewal können abweichen).

Aufwand

Setup ~12 Min · 2 Klicks bis „Timer starten“

Klick-Reibung minimal – Disziplin bleibt bei dir.

Für wen

Freelancer, die manuell tracken und saubere Auswertungen wollen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wer Timer konstant vergisst und Auto-Tracking will.

Einschränkung / Enttäuschung

Vergessene Timer bleiben Nutzerproblem, nicht Tool-Feature.

Toggl gewinnt, weil die Reibung beim Start/Stop minimal ist und Reports sofort Geschichten erzählen: Welche Kunden fressen den Monat? Welche Arbeit ist billable?

Die Disziplin bleibt bei dir – kein Tool ersetzt den Klick. Wer konstant vergisst, sollte Timely oder Kalender-first-Workflows evaluieren.

Für Rechnungsstellung brauchst du oft ein zweites Tool (Harvest kombiniert beides stärker). Toggl + Buchhaltung ist ein gängiger Best-of-Breed-Stack.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Toggl Track mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Toggl Track.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Clockify

Clockify bietet Free-Tracking für maximal 5 User – starker Einstieg ohne Budget, nicht unbegrenzt.

8.6
USSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung5/5
Einstiegspreis5/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung5/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Kurzer Walkthrough (Free/Trial-Account)

Clockify live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Sehr freigiebiges Free-Modell
  • Projekte, Timesheets, Reports
  • Kiosk/Team-Features vorhanden
  • Schnell erlernbar

Schwächen

  • UX etwas nüchterner als Toggl
  • Premium für manche Annehmlichkeiten
  • Marken-Ökosystem kleiner

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos bis 5 User / Basic ab 3,99 $/Seat/Monat (Jahresabo) · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: clockify.me/pricing

Stand 11. Sep. 2026: Free max. 5 User (nicht unbegrenzt). Basic ab 3,99 $/Seat/Monat (Jahresabo).

Aufwand

Setup ~10 Min · 2 Klicks bis „Timer starten“

Free-Champion, UX etwas nüchterner.

Für wen

Preisbewusste Freelancer und kleine Teams ohne Lizenzbudget.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wer poliertete UX über Free-Priorität stellt.

Einschränkung / Enttäuschung

Reports weniger polished als bei Toggl.

Clockify ist der rationalste Start: null Euro, voller Kernnutzen. Viele Solos bleiben Jahre im Free-Tier und verlieren nichts Wesentliches.

Toggl fühlt sich oft polierter an; Clockify gewinnt auf Preis. Wenn du unsicher bist, starte mit Clockify und wechsle nur bei klaren UX-Schmerzpunkten.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Clockify mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Clockify.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Harvest

Harvest verbindet Zeiterfassung mit Rechnungen und Ausgaben – ideal, wenn aus Stunden direkt Cashflow wird.

8.4
USSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis3/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung4/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Trial ohne Karte — bei uns kein Free-forever-Pfad beim Signup.

Kurzer Walkthrough (Free/Trial-Account)

Harvest live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Time-to-Invoice stark
  • Klare Client/Project-Struktur
  • Ausgaben erfassbar
  • Gute Reports für Profitabilität

Schwächen

  • Free stark limitiert
  • Weniger „Schönheit“ als Toggl
  • Team-Pricing beachten

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos (1 Seat, 2 Projekte) / Teams ab 9 $/Seat/Monat (Jahresabo) · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: getharvest.com/pricing

Stand 11. Sep. 2026: Free 1 Seat, 2 Projekte. Teams ab 9 $/Seat/Monat (Jahr).

Aufwand

Setup ~20 Min · 4 Klicks bis „Zeit → Invoice“

Money-Loop spart Medienbrüche.

Für wen

Beratende Freelancer mit stundenbasierter Abrechnung.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wenn Faktura schon tief in lexoffice/sevDesk läuft (Doppelung).

Einschränkung / Enttäuschung

Free-Tier ist schnell zu klein.

Harvest glänzt im Money-Loop: tracken → genehmigen → invoice. Weniger Tool-Brüche bedeuten weniger vergessene Stunden auf der Rechnung.

Wenn du bereits lexoffice/sevDesk tief nutzt, kann doppelte Faktura stören – dann eher Toggl/Clockify und Rechnung im Buchhaltungstool. Harvest gewinnt bei „eins für Delivery-Abrechnung“.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Harvest mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Harvest.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Timely

Timely setzt auf Memory-AI: automatische Aktivitätsvorschläge statt ständigem Timer-Klick.

8.0
EUEher Team-lastig

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis2/5
DACH-Support4/5
Schnelle Einrichtung3/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

Timely live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Weniger Vergessen durch Automation
  • EU-Bezug / Privacy-Positionierung
  • Gute Rekonstruktion des Tages
  • Modernes Konzept

Schwächen

  • Teurer als Free-Timer
  • Gewöhnung an Memory-Layer nötig
  • Nicht jeder will Aktivitäts-Tracking

Preis (Anbieterwährung)

Kein Free / Starter 9 $/User/Monat (Jahresabo) bzw. 11 $ monatlich · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: timely.com/pricing

Investment gegen verlorene billable hours – ROI oft schnell positiv.

Aufwand

Setup ~25 Min · 3 Klicks bis „Memory bestätigen“

Gegen vergessene Stunden – Privacy abwägen.

Für wen

Freelancer, die Timer vergessen und Privacy-ok mit Auto-Tracking sind.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wer Aktivitäts-Tracking grundsätzlich ablehnt.

Einschränkung / Enttäuschung

Memory-Layer will gelernt und akzeptiert sein.

Der teuerste Fehler in der Zeiterfassung ist nicht die Lizenz, sondern nicht erfasste Stunden. Timely greift genau dort an.

Voraussetzung: Akzeptanz, dass Aktivitäten aufgezeichnet/vorgeschlagen werden. Wer das ablehnt, bleibt bei manuellem Toggl/Clockify.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Timely mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Timely.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen
Weitere 2 Tools im Vergleich

Clockodo

Clockodo ist im DACH-Raum etabliert: Solo-Free für 1 User, danach Basic/Pro. Deutschsprachig, EU-Hosting, solide für Zeiten und Projekte.

7.8
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support5/5
Schnelle Einrichtung4/5

Produkt-UI · vergrößern

Echte Oberfläche aus dem Free/Trial-Account. Zum Original: Anbieter-Link. Kein Affiliate.

Solo Free für 1 User; Paid-Tarife danach. 14-Tage-Trial ohne Karte für die bezahlten Pläne.

Kurzer Walkthrough (Free/Trial-Account)

Clockodo live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • DACH-Fokus und deutsche UI
  • EU-Hosting-Argument
  • Projekte, Kunden, Auswertungen
  • Fairer Einstiegspreis

Schwächen

  • Weniger globale Community als Toggl
  • Design eher funktional
  • AI-Automation begrenzter

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos für 1 User (Solo) / Basic 4 € / Pro 8–10 € netto/User/Monat zzgl. MwSt. · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: clockodo.com/de/preise/

Stand 11. Sep. 2026: Kostenlos für 1 User (Solo). Basic 4 € / Pro 8–10 € netto/User/Monat zzgl. MwSt.

Aufwand

Setup ~15 Min · 3 Klicks bis „Zeit buchen“

DACH-solide, weniger Glamour.

Für wen

Freelancer und Kleinteams mit Präferenz für deutsche Anbieter.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Globale Teams, die englische SaaS-Ökosysteme brauchen.

Einschränkung / Enttäuschung

Weniger Community/Templates als globale Player.

Clockodo ist die vernünftige EU/DACH-Wahl: 1 User kostenlos (Solo-Free). Toggl bleibt UX-Sieger; Clockodo der ehrliche Free-Solo/EU-Hinweis.

Im reinen UX-Vergleich liegt Toggl oft vorn – im Compliance-Bauchgefühl mancher DACH-Käufer Clockodo.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Clockodo mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Clockodo.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Notion / Tabellen (Light)

Manuelle Zeiterfassung in Notion oder Sheets – kostenlos, aber fehleranfällig und report-schwach.

6.5
MixedSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung2/5
Einstiegspreis5/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung3/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

Notion / Tabellen (Light) live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Keine extra Lizenz
  • Volle Kontrolle
  • Integration in bestehendes Notion-OS

Schwächen

  • Hohe Disziplin nötig
  • Schlechte Mobile-Timer-UX
  • Reports handgebaut

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos (Notion) / Plus 10 $/Seat/Monat · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: notion.com/pricing

Nur als Übergang oder bei sehr geringem Volumen.

Aufwand

Setup ~20 Min · 5 Klicks bis „Zeile manuell loggen“

Nur Übergang – kein echter Timer-Ersatz.

Für wen

Absolute Beginner zum Hypothesen-Testen, nicht als Dauerlösung für Billable Work.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Stundenbasierte Abrechnung mit Volumen.

Einschränkung / Enttäuschung

Unter Zeitdruck verliert man Stunden in manuellen Tabellen.

Notion-Time funktioniert, bis der erste chaotische Monat dich Stunden kostet. Sobald du Kunden stundenbasiert abrechnest, nimm ein echtes Timer-Tool.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Notion / Tabellen (Light) mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Notion / Tabellen (Light).

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Direktvergleiche

Toggl Track vs Clockify

Toggl Track vs Clockify

Toggl gewinnt bei UX und Report-Feeling. Clockify gewinnt bei Free-Großzügigkeit und Preis.

Wenn Budget null ist: Clockify. Wenn du täglich gerne im Tool arbeitest und polierte Auswertungen willst: Toggl.

Einschätzung: Toggl (Gesamt) / Clockify (Free)

Polierte Erfahrung vs. maximale Gratis-Nutzung.

Harvest vs Toggl Track

Harvest vs Toggl Track

Harvest, wenn Rechnungen aus Zeit der Hauptpfad sind. Toggl, wenn Tracking und Analyse primär sind und Faktura woanders lebt.

Doppelte Rechnungsmodule mit Buchhaltungssoftware vermeiden – Architektur vorher skizzieren.

Einschätzung: Use-Case-abhängig

Time-to-Invoice → Harvest; bestes Tracking-Erlebnis → Toggl.

Kaufberatung

Du startest diese Woche

Clockify Free oder Toggl Free installieren, nur billable Projekte anlegen, 14 Tage strikt tracken. Dann erst optimieren.

Du vergisst Timer ständig

Timely testen oder Kalender-block + nachträgliche Erfassung ritualisieren. Ohne Ritual nützt das teuerste Tool nichts.

Stunden → Rechnung

Harvest oder Papierkram/Buchhaltungstool mit Import. Der Media-Bruch muss unter 5 Minuten pro Woche liegen.

FAQ

Toggl Track ist unser Gesamtsieger 2026. Clockify ist die beste Gratis-Option, Harvest ideal bei integrierter Abrechnung.

Fazit & Empfehlung

Gesamtsieger ist Toggl Track dank UX und Reports. Clockify ist der Free-Champion, Harvest der Preis-Leistungs-Tipp für Time-to-Invoice, Timely die Automatik-Option gegen vergessene Stunden.

Starte diese Woche – nicht nach dem „perfekten“ Stack. 30 Tage Daten verändern Preisgestaltung und Projektwahl mehr als jedes Feature-Matrix-Sheet.

Primäre Empfehlung: Toggl Track

Starke Alternativen: Clockify, Harvest, Timely.

Hinweis

Angaben ohne Gewähr. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Prüfe Preise und Bedingungen beim Anbieter. Stand 11. September 2026.

Weiterlesen

Beste Zeiterfassungs-Tools für Freelancer 2026 | SoloToolhub