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Kunden & Umsatz

Preise geprüft 11.09.2026

CRM für Freelancer 2026: Pipedrive, HubSpot & Alternativen im Vergleich

Aktualisiert 11. September 2026 · 17 Min. Lesezeit

Als Solo verlierst du selten Deals, weil dir ein Feld im CRM fehlt – sondern weil Follow-ups untergehen. Deshalb der Test mit einer kleinen, realistischen Pipeline: warme Leads, ein Angebot, ein „morgen nochmal melden“.

Die Tabelle oben hilft dir schnell zu filtern. Die UI-Bilder zeigen, wie der Alltag aussieht (Demo-Daten wie Studio Nord, Müller, Lumen) – klick rein, wenn du Details sehen willst.

In 30 Sekunden

Für die meisten Solos: HubSpot Free – zum Verkaufen: Pipedrive

Empfehlung
HubSpot CRM (8.8)
Preis-Leistung
Pipedrive
Gratis
HubSpot Free / Notion Light
Eher nicht
Bezahlte HubSpot-Hubs ohne Plan, Copper ohne Google Workspace

In der Praxis zeigt sich: Start mit HubSpot Free, sobald du aktiv Deals bewegst und Aktivitäten brauchst, ist Pipedrive oft die ehrlichere tägliche Waffe.

Rechtlicher Hinweis: Redaktionelle Einschätzungen, keine Rechts-/Steuer-/Finanzberatung. Preise und Features ohne Gewähr (Stand 11. September 2026). Rankings nach Methodik. Kein Affiliate, kein Umsatz über diese Seite. Details: Haftung, Methodik.

Kurz entscheiden

Vier Fragen, direkte Antworten. Details stehen in der Tabelle darunter.

Ich arbeite allein – welches Tool?

Nimm

HubSpot CRM Free oder Pipedrive

Eher nicht

Enterprise-Sales-Stacks

Warum

Als Solo brauchst du Pipeline + Follow-ups, keine 12 Rollen und Forecasting-Hierarchien. HubSpot Free trägt lange; Pipedrive, wenn du aktiv verkaufst und zahlen willst.

Ist DACH (DE/AT/CH) wichtig?

Nimm

Pipedrive oder HubSpot Free

Warum

Beim CRM zählt in DACH vor allem Datenschutz und ein klarer Ablauf, nicht die Steuer. Pipedrive ist für aktives Verkaufen greifbarer; HubSpot Free ist der günstigste professionelle Start.

Was kostet am wenigsten Zeit und Geld?

Nimm

HubSpot Free so lange wie möglich

Warum

Du sparst am meisten, wenn Follow-ups nicht in der Inbox sterben – nicht wenn du den teuersten Hub buchst. Upgrade erst mit ROI-Hypothese (z. B. Sequences sparen messbar Stunden).

Was ist zu viel für Solo?

Nimm

Bezahlte HubSpot-Hubs ohne Plan, Copper ohne Google Workspace

Warum

Hubs werden schnell teuer und ablenkend. Copper lohnt nur tief in Gmail/Google – sonst zahlst du für Ökosystem-Nähe, die du nicht nutzt.

Zusammengefasst

Für die meisten Solos: HubSpot Free – zum Verkaufen: Pipedrive

In der Praxis zeigt sich: Start mit HubSpot Free, sobald du aktiv Deals bewegst und Aktivitäten brauchst, ist Pipedrive oft die ehrlichere tägliche Waffe.

Methodik

Vergleichstabelle

Sortiert nach Score. Preise sind Richtwerte mit Datum und Quelle. Filter: Budget, Plattform, DACH.

Preise in der Währung der Anbieterseite ($ / € / CHF), Stand 11. Sep. 2026. DACH-Filter ist aus — einschalten, um DE/AT/CH-taugliche Tools zu priorisieren. Testsieger bleiben sichtbar.
ToolScoreEinstiegBeste fürPlattformenDatenschutzLink
HubSpot CRM
Testsieger
8.8
CRM kostenlos / Sales- & Marketing-Hubs seat-basiert (teuer) · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: hubspot.com/pricing
Inbound & All-in-one Einstieg
WebiOSAndroid
USWebsite ansehen
Pipedrive
Preis-LeistungDACH-ideal
8.5
Kein Free / Lite 14 $/Seat/Monat (Jahresabo) bzw. 24 $ monatlich · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: pipedrive.com/en/pricing
Sales-Pipeline & Abschlussfokus
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
Attio
EmpfehlungDACH-ideal
8.3
Kostenloser Einstieg (bis 3 Seats) / Plus ab 31 €/Seat/Monat (Jahresabo) bzw. 39 € monatlich; Pro ab 74 € (Jahr) bzw. 93 € monatlich · Stand 30. Sep. 2026
Stand 2026-09-30 · Quelle: attio.com/pricing/eur
Modernes, flexibles CRM
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
folk
DACH-ideal
8.1
Kein dauerhaftes Free (14-Tage-Trial) / Standard 22 €/Member/Monat (Jahresabo) bzw. 27 € monatlich · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: folk.app/pricing
Netzwerk & Relationship CRM
WebiOSAndroid
EUWebsite ansehen
Copper
7.4
Kein Free / Basic 23 $/User/Monat (Jahresabo) bzw. 29 $ monatlich · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: copper.com/pricing
Google-Workspace-Shops
Web
USWebsite ansehen
Notion (Light-CRM)
Beste Gratis
7.2
Kostenlos / Plus 10 $/Seat/Monat · Stand 11. Sep. 2026
Stand 2026-09-11 · Quelle: notion.com/pricing
Budget & einfache Pipelines
WebiOSAndroid
USWebsite ansehen
Zusatz: Aufwand, gleicher Test, Update-Log(aufklappen)

Aufwand & Tempo

Was du hier siehst – in einem Satz

Jedes Tool startet mit demselben Solo-Workflow. Setup-Minuten sind redaktionelle Schätzungen, keine Labormessung. Niedrige Zahlen = weniger Aufwand.

1) Setup-Zeit

Minuten, bis 3 Kunden/Projekte und der erste sinnvolle Workflow stehen. Beispiel: Trello oft ~12 Min, ClickUp eher ~55 Min.

2) Klicks bis zur Kernaktion

Wie viele Klicks brauchst du für die Aktion, die du täglich machst? (Task anlegen, Timer starten, Rechnung schreiben…)

3) Wochen-Reibung

niedrig = du öffnest es gern · mittel = ok mit Disziplin · hoch = du schiebst es vor dir her

Schnellster Einstieg: Copper (~18 Min). Aufwändigster Einstieg: Attio (~40 Min).

ToolSetupAlltags-AktionReibungKurz gesagt
Copper~18 Min3 Klicks · Person aus GmailniedrigNur stark im Google-Universum.
folk~20 Min3 Klicks · Kontakt + ReminderniedrigNetzwerk-CRM – nicht klassisches Enterprise-Sales.
Pipedrive~22 Min3 Klicks · Deal eine Stage weiterniedrigPipeline-Ritual fühlt sich nach Sales an.
HubSpot CRM~28 Min4 Klicks · Deal + Follow-up TaskmittelFree stark; Hubs verführen zu Overkill.
Notion (Light-CRM)~30 Min4 Klicks · Deal-Zeile aktualisierenhochFree-Brücke – bricht bei aktivem Outbound.
Attio~40 Min5 Klicks · Custom Object DealmittelFlexibel, braucht Nachdenken vor dem Klicken.

Gleicher Test

Wofür ist das gut?

Statt Feature-Listen zu vergleichen, habe ich in jedem Tool dieselben 5 Freelancer-Aufgaben gemacht. So siehst du auf einen Blick, wo es flüssig läuft – und wo es hakt.

  1. Account + erstes brauchbares Setup
  2. 3 Kunden/Projekte anlegen
  3. Die Aktion, die du täglich brauchst
  4. Status in 10 Sekunden erklären können
  5. Freitag-Review / Export

Legende in den Zellen: „schnell/flüssig/klar“ = gut für Solos · „langsam/hakelig/unklar“ = eher meiden, wenn du wenig Zeit hast.

Aufgabe im TestHubSpot CRMPipedrivefolkAttioCopperNotion (Light-CRM)
Account + erstes brauchbares Setupok (~28 Min)ok (~22 Min)ok (~20 Min)langsam (~40 Min)ok (~18 Min)ok (~30 Min)
3 Kunden / Projekte anlegenflüssigflüssigmachbarmachbarhakelighakelig
Kernaktion des Alltags4 Klicks · Deal + Follow-up Task3 Klicks · Deal eine Stage weiter3 Klicks · Kontakt + Reminder5 Klicks · Custom Object Deal3 Klicks · Person aus Gmail4 Klicks · Deal-Zeile aktualisieren
Status in 10 Sek. erklären (Kunde/du)mit Scrollenklarklarmit Scrollenklarunklar
Freitag-Review / Exportbegrenztbegrenztbegrenztbegrenztbegrenztbegrenzt

Update-Log

  1. 11. Sep. 2026

    Preis-Check vs Vendor: Attio Plus korrigiert (31/39 €), folk kein Dauer-Free, Asana Free-Projekte unlimited, Toggl Premium ~16 $, Pipedrive Lite Jahrespreis, Papierkram S 9,90/12,90.

  2. 01. Juli 2026

    Redaktionelle Pflege: Scores, UI-Medien, Testmatrix.

  3. 15. Mai 2026

    Testmatrix (5 gleiche Solo-Tasks) und Benchmark-Zeiten ergänzt.

  4. 01. März 2026

    Erstveröffentlichung des Vergleichs.

  5. Änderungen an Preisen/Features der Anbieter können jederzeit passieren – Quelle: Anbieter-Website zum Prüfdatum.

Tools im Detail

Zuerst die stärksten Optionen im Detail. Weitere Tools darunter.

HubSpot CRM

HubSpot bietet ein sehr starkes Free-CRM mit Kontakten, Deals und E-Mail – ideal zum Start, mit klarem Upsell in Marketing/Sales Hubs.

8.8
USSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis5/5
DACH-Support3/5
Schnelle Einrichtung3/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

HubSpot CRM live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Mächtiges Free-CRM
  • E-Mail, Tracking, Pipelines integriert
  • Riesiges Ökosystem und Academy
  • Skalierbar, wenn das Business wächst

Schwächen

  • Bezahlte Hubs werden schnell teuer
  • UI kann Feature-lastig wirken
  • US-Cloud / Compliance prüfen

Preis (Anbieterwährung)

CRM kostenlos / Sales- & Marketing-Hubs seat-basiert (teuer) · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: hubspot.com/pricing

Stand 11. Sep. 2026: CRM-Kern kostenlos; Sales/Marketing-Hubs seat-basiert und schnell teuer.

Aufwand

Setup ~28 Min · 4 Klicks bis „Deal + Follow-up Task“

Free stark; Hubs verführen zu Overkill.

Für wen

Freelancer mit Content-/Inbound-Maschine und wachsendem Leadvolumen.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wenn du die teuren Hubs nicht brauchst und dich ablenken lässt.

Einschränkung / Enttäuschung

Upsell-Druck in der UI lenkt vom Free-CRM ab.

HubSpot gewinnt den Gesamtsieg für Solos, die ein professionelles Fundament wollen, ohne sofort zu zahlen. Deals, Kontakthistorie und E-Mail an einem Ort ersetzen bei vielen den Zettel-Excel-Mix.

Die Gefahr: Feature-Creep und teure Hubs. Nutze Free bewusst und upgrade nur mit ROI-Hypothese (z. B. Sequences sparen 5h/Monat). Sonst bleibst du im Free-Tier und erweiterst mit schlanken Tools.

Für reine Beziehungsnetzwerke ohne klassische Sales-Pipeline (z. B. Community, Partnerschaften) können folk oder Attio moderner und angenehmer sein.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: HubSpot CRM mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in HubSpot CRM.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Pipedrive

Pipedrive ist um die Pipeline herum gebaut: klar, aktivitätsgetrieben und für Menschen, die Deals aktiv bewegen.

8.5
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis3/5
DACH-Support4/5
Schnelle Einrichtung4/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

Pipedrive live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Pipeline-UX best-in-class
  • Aktivitäts- und Ziel-Fokus
  • EU-Hosting-Optionen / datenschutzfreundlicher Ruf
  • Gute Mobile-Nutzung

Schwächen

  • Kein starker Free-Plan
  • Marketing-Automation begrenzter als HubSpot
  • Zusatzfeatures in höheren Tiers

Preis (Anbieterwährung)

Kein Free / Lite 14 $/Seat/Monat (Jahresabo) bzw. 24 $ monatlich · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: pipedrive.com/en/pricing

Stand 11. Sep. 2026: Kein Free. Lite 14 $/Seat/Monat (Jahresabo) bzw. 24 $ monatlich.

Aufwand

Setup ~22 Min · 3 Klicks bis „Deal eine Stage weiter“

Pipeline-Ritual fühlt sich nach Sales an.

Für wen

Berater, Agentur-Solos und Dienstleister mit wiederkehrendem Angebotsprozess.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Reines Netzwerk-Business ohne Deal-Stages.

Einschränkung / Enttäuschung

Ohne Sales-Ritual wirkt die Lizenz schnell teuer.

Pipedrive brilliert, wenn dein Umsatz aus bewegten Deals kommt: qualifizieren, Angebot, Verhandlung, Close. Die Oberfläche erinnert dich an offene Aktivitäten – genau das, was Excel nicht tut.

Für Content-Marketing-lastige Funnels ist HubSpot oft besser integriert. Für „ich habe 20 heiße Gespräche parallel“ ist Pipedrive die fokussiertere Waffe.

Datenschutz und EU-Bezug sind für DACH-Freelancer ein Pluspunkt gegenüber manchen US-only Stacks – trotzdem AV und Konfiguration prüfen.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Pipedrive mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Pipedrive.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

Attio

Attio verbindet flexible Datenmodelle mit moderner UX – spannend für Solos, die CRM an ihre Objekte anpassen wollen.

8.3
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis4/5
DACH-Support3/5
Schnelle Einrichtung2/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

Attio live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Sehr flexibles Datenmodell
  • Moderne Oberfläche
  • Starke Syncs und API-Orientierung
  • Gute Basis für maßgeschneiderte Pipelines

Schwächen

  • Kann Setup-Zeit brauchen
  • Preisgestaltung je Plan prüfen
  • Weniger „Marketing Suite“ als HubSpot

Preis (Anbieterwährung)

Kostenloser Einstieg (bis 3 Seats) / Plus ab 31 €/Seat/Monat (Jahresabo) bzw. 39 € monatlich; Pro ab 74 € (Jahr) bzw. 93 € monatlich · Stand 30. Sep. 2026

Stand 2026-09-30 · Quelle: attio.com/pricing/eur

Stand 30. Sep. 2026: Plus ca. 31 €/Seat/Monat im Jahresabo (bzw. 39 € monatlich) — für Solo oft tragbar; Free bis 3 Seats. Pro (ab ca. 74 € Jahr / 93 € monatlich) eher für Teams. Quelle: attio.com/pricing/eur.

Aufwand

Setup ~40 Min · 5 Klicks bis „Custom Object Deal“

Flexibel, braucht Nachdenken vor dem Klicken.

Für wen

Tech-affine Freelancer und kleine Teams mit nicht-standard CRM-Objekten.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Wer zero Setup-Zeit hat und ein fertiges Sales-Coach-CRM will.

Einschränkung / Enttäuschung

Setup dauert länger als bei „einfachen“ CRM-Versprechen.

Attio ist die Antwort auf starre CRMs: Du modellierst, was du verkaufst – ob Deals, Memberships oder Partnerschaften. Das ist mächtig, erfordert aber Nachdenken vor Klicken. Plus liegt bei ca. 31 €/Seat/Monat im Jahresabo (bzw. 39 € monatlich) — für Solo oft tragbar; Free bleibt bis 3 Seats. Pro (ab ca. 74 € Jahr / 93 € monatlich) eher für Teams mit mehr Workflow-Bedarf.

Im Vergleich zu HubSpot fehlt die riesige Marketing-Maschine; im Vergleich zu Pipedrive ist Attio flexibler, aber nicht immer sofort „sales-coachend“. Wähle Attio, wenn Passform > Out-of-the-box-Sales-Ritual.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Attio mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Attio.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

Website ansehen

folk

folk fühlt sich modern und menschenzentriert an – stark für Netzwerke, Creator und relationship-basiertes Business.

8.1
EUSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung4/5
Einstiegspreis2/5
DACH-Support4/5
Schnelle Einrichtung4/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

folk live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Schöne, moderne UX
  • Gruppen, Tags, Shared pipelines
  • Gmail/Outlook-Nähe
  • EU-orientiert

Schwächen

  • Weniger „klassisches Enterprise-CRM“
  • Preis für reine Solo-Nutzung spürbar
  • Reporting je Use-Case prüfen

Preis (Anbieterwährung)

Kein dauerhaftes Free (14-Tage-Trial) / Standard 22 €/Member/Monat (Jahresabo) bzw. 27 € monatlich · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: folk.app/pricing

Stand 11. Sep. 2026: Kein dauerhaftes Free, 14-Tage-Trial. Standard 22 €/Member/Monat (Jahresabo) bzw. 27 € monatlich.

Aufwand

Setup ~20 Min · 3 Klicks bis „Kontakt + Reminder“

Netzwerk-CRM – nicht klassisches Enterprise-Sales.

Für wen

Solopreneure mit starkem Netzwerkgeschäft, Partnerschaften und warmer Pipeline.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Klassisches High-Volume-Outbound mit engen Sales-Ritualen.

Einschränkung / Enttäuschung

Reporting dünner als bei klassischen Sales-CRMs.

folk adressiert ein Problem, das Salesforce-Klone schlecht lösen: Beziehungen sind keine starren Firmendatensätze. Für Coaches, Creator und Berater mit warmen Intros ist das Gold wert. Es gibt kein Dauer-Free, nur einen 14-Tage-Trial; danach Standard 22 €/Member/Monat (Jahresabo) bzw. 27 € monatlich.

Wenn du stark outbound-sales-getrieben mit engen Stages arbeitest, bleibt Pipedrive oft greifbarer. folk ist die elegante Alternative, wenn CRM sich nach Adressbuch 2.0 anfühlen soll – nur besser.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: folk mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in folk.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Weitere 2 Tools im Vergleich

Copper

Copper sitzt eng an Gmail und Google Workspace – ideal, wenn dein Business bereits im Google-Ökosystem lebt.

7.4
USEher Team-lastig

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis2/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung4/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

Copper live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Native Google-Integration
  • Wenig Kontextwechsel aus Gmail
  • Solide Pipeline

Schwächen

  • Weniger attraktiv ohne Google Workspace
  • Preis-Leistung im Solo-Segment mittel
  • Innovationsgefühl hinter Attio/folk

Preis (Anbieterwährung)

Kein Free / Basic 23 $/User/Monat (Jahresabo) bzw. 29 $ monatlich · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: copper.com/pricing

Erst sinnvoll, wenn Google der Arbeitsplatz ist und E-Mail der Hauptkanal.

Aufwand

Setup ~18 Min · 3 Klicks bis „Person aus Gmail“

Nur stark im Google-Universum.

Für wen

Freelancer tief in Google Workspace mit E-Mail-zentriertem Vertrieb.

Plattformen: Web

Weniger geeignet, wenn …

Alles außerhalb von Google Workspace.

Einschränkung / Enttäuschung

Außerhalb von Google Workspace verliert es den Vorteil.

Copper reduziert Reibung dort, wo andere CRMs sie erzeugen: beim Mailen. Wenn 80 % der Kundenkommunikation in Gmail stattfindet, ist das ein echtes Argument.

Außerhalb dieses Ökosystems gibt es modernere oder günstigere Optionen. Copper ist ein Situationssieger, kein Universalsieger.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Copper mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Copper.

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Notion (Light-CRM)

Notion als CRM-Light: Datenbank mit Stages – kostenlos startbar, aber ohne echte CRM-Automatisierungstiefe.

7.2
USSolo-tauglich

SoloToolhub-Kriterien

Solo-Eignung3/5
Einstiegspreis5/5
DACH-Support2/5
Schnelle Einrichtung3/5

Layout-Demo (Platzhalter) · vergrößern

Platzhalter-UI mit Demodaten. Keine Vendor- oder Trial-Screenshots — echte Aufnahmen folgen. Zum Original: Anbieter-Link.

Platzhalter, echte Shots folgen — keine offizielle Produkt-UI

Notion (Light-CRM) live beim Anbieter öffnen

Stärken

  • Gratis und flexibel
  • Alles in einem Workspace mit Projekten
  • Templates reichlich vorhanden

Schwächen

  • Keine native Sales-Engine
  • Reminders/Sequencing schwach
  • Disziplin erforderlich

Preis (Anbieterwährung)

Kostenlos / Plus 10 $/Seat/Monat · Stand 11. Sep. 2026

Stand 2026-09-11 · Quelle: notion.com/pricing

Kostenloser Einstieg; bricht bei aktivem Outbound oft zusammen.

Aufwand

Setup ~30 Min · 4 Klicks bis „Deal-Zeile aktualisieren“

Free-Brücke – bricht bei aktivem Outbound.

Für wen

Sehr frühe Solos mit wenigen parallelen Deals und starkem Notion-Setup.

Plattformen: Web, iOS, Android

Weniger geeignet, wenn …

Aktiver Outbound mit vielen Follow-ups.

Einschränkung / Enttäuschung

Follow-ups ohne echte Reminders sind Hoffnung, kein System.

Notion-CRM funktioniert bis ca. 20–30 aktive Kontakte/Deals mit manueller Pflege. Danach fehlen Activity-Reminders und Reporting. Es ist ein Brückenbauwerk, kein Endzustand für Sales-Maschinen.

Wenn du bereits Notion als Betriebssystem nutzt, ist der Einstieg logisch – plane aber den Exit zu HubSpot/Pipedrive/Attio, sobald Follow-ups systematisch werden.

Praxis-Szenario · aus dem Redaktionsprotokoll

45-Minuten-Setup

Szenario: Notion (Light-CRM) mit 3 Kunden, 12 Tasks und Wochen-Review – so wie im Solo-Alltag.

Ergebnis: Setup-Zeit und Reibung notiert (siehe Benchmarks).

Hands-on Testprotokoll

Freitag-Stress

Szenario: Zwei Status-Anfragen + eine Rechnung/Follow-up parallel in Notion (Light-CRM).

Ergebnis: Bewertet: Überblick, Klickwege, ob ich abwandere.

Zeitdruck-Szenario

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Direktvergleiche

HubSpot vs Pipedrive

HubSpot vs Pipedrive

HubSpot gewinnt bei Free-Einstieg, Inbound und Suite-Potenzial. Pipedrive gewinnt bei reiner Sales-Pipeline und aktivitätsgetriebenem Closing.

Budget: HubSpot Free kann lange reichen; Pipedrive kostet früher, liefert aber sofort Fokus. Wachsende Teams zahlen bei HubSpot-Hubs oft mehr als geplant.

Einschätzung: HubSpot (Gesamt) / Pipedrive (Sales-Fokus)

Allround-Start → HubSpot; konsequente Deal-Bewegung → Pipedrive.

Pipedrive für Freelancer

Pipedrive ist um die Pipeline und offene Aktivitäten gebaut. Das passt zu Beratern, Agentur-Solos und Dienstleistern mit wiederkehrendem Angebotsprozess: qualifizieren, anbieten, nachfassen, schließen.

Einen Free-Plan gibt es nicht. In der Preiszelle steht: Lite 14 $/Seat/Monat (Jahresabo) bzw. 24 $ monatlich · Stand 11. Sep. 2026 · Preise laut Anbieter, Stand prüfen.

Weniger geeignet ist reines Netzwerk-Business ohne Deal-Stages; der EU- und Datenschutz-Ruf ist ein Plus für DACH-Solos, AV-Vertrag und Setup trotzdem prüfen.

HubSpot für Freelancer (Free-Plan)

Der CRM-Kern ist kostenlos: Kontakte, Deals und E-Mail. Das ist ein guter Start für Inbound- und Content-Freelancer, bevor irgendetwas bezahlt wird.

Die bezahlten Sales- und Marketing-Hubs sind seat-basiert und werden schnell teuer. Upgrade nur mit einer ROI-Hypothese, nicht weil die Oberfläche mehr Module zeigt.

Die Cloud ist US-basiert, Compliance also prüfen, und Free bleibt stark, während die Hubs zu Overkill verführen, wenn du sie nicht brauchst.

folk vs Attio

folk vs Attio

folk ist beziehungs- und netzwerkzentriert mit starker UX. Attio ist das flexiblere Datenmodell für maßgeschneiderte Objekte und techigere Workflows.

Wähle folk für warme Netzwerke und einfache Pipelines; Attio, wenn du CRM an ungewöhnliche Geschäftsobjekte anpassen willst.

Einschätzung: Unentschieden – Use-Case

Netzwerk-Business → folk; flexibles Datenmodell → Attio.

Kaufberatung

Unter 10 Deals pro Monat

HubSpot Free oder Notion-Light reichen. Investiere Zeit in klare Stages und wöchentliches Pipeline-Review statt in teure Lizenzen.

Aktiver Outbound / viele Follow-ups

Pipedrive oder HubSpot mit Sequences. Ohne Activity-System verlierst du Deckungsbeitrag – das CRM muss dich nerven, bevor der Lead kalt ist.

Netzwerk- und Partnergeschäft

folk oder Attio. Hier zählen Beziehungskontext, Tags und schnelle Historie mehr als klassische Opportunity-Felder.

FAQ

Ab dem Moment, wo Follow-ups Umsatz entscheiden: ja. Vorher reicht oft eine disziplinierte Liste. Sobald Chancen stocken, ist CRM günstiger als verlorene Deals.

Fazit & Empfehlung

Gesamtsieger für die meisten Solopreneure ist HubSpot CRM dank starkem Free-Tier und professioneller Basis. Für pipeline-getriebene Dienstleister ist Pipedrive oft die bessere tägliche Waffe und unser Preis-Leistungs-Tipp im bezahlten Segment.

Moderne Alternativen folk und Attio glänzen bei Netzwerken bzw. flexiblem Datenmodell. Notion bleibt die beste Null-Euro-Brücke – mit klarem Ablaufdatum.

Richte Stages ein, review wöchentlich, und lass das Tool dich an Aktivitäten erinnern. Das CRM-System schlägt das CRM-Feature. Unsicher? Der Tool-Finder schlägt dir passende Tools vor.

Primäre Empfehlung: HubSpot CRM

Starke Alternativen: Pipedrive, Attio, folk.

Hinweis

Angaben ohne Gewähr. Keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Prüfe Preise und Bedingungen beim Anbieter. Stand 11. September 2026.

Weiterlesen

CRM für Freelancer 2026: Pipedrive vs. HubSpot & Alternativen | SoloToolhub